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Comment se préparer au retour au bureau

Nombre Parcourir:0     auteur:Éditeur du site     publier Temps: 2025-01-13      origine:Propulsé

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Alors que de plus en plus d’organisations passent du travail à distance à des modèles hybrides, les employés sont confrontés à la réalité du retour au bureau. Qu'il s'agisse d'un retour à temps plein ou de quelques jours par semaine, se préparer à la vie de bureau est crucial pour une transition en douceur. Cela implique non seulement une préparation mentale, mais également une sélection minutieuse des éléments à apporter au travail chaque jour. De la technologie au confort, savoir quoi emporter vous garantira d’être entièrement équipé pour votre journée au bureau.

Dans cet article, nous expliquerons ce que vous devez apporter, comment aménager votre espace de travail au bureau et comment adopter le bureau intelligent peut augmenter la productivité et le confort pendant que vous préparez votre retour.


Quoi apporter au bureau : articles essentiels pour chaque employé

1. Ordinateur portable et équipement de chargement

Le premier objet que vous devrez apporter est bien sûr votre ordinateur portable. Qu'il s'agisse d'un ordinateur portable professionnel ou de votre propre appareil personnel, assurez-vous qu'il est chargé et prêt à l'emploi.

  • Chargeur pour ordinateur portable: Assurez-vous d'apporter le chargeur avec vous pour éviter les interruptions tout au long de la journée.

  • Batterie portable: C'est toujours une bonne idée d'avoir une source d'alimentation de secours. Les chargeurs portables sont petits, légers et peuvent vous sauver la mise lorsque vous êtes pris dans de longues réunions ou que vous avez besoin d'une batterie supplémentaire.

2. Gadgets de bureau intelligents

A bureau intelligent est un environnement où la technologie améliore votre expérience. Des meilleures options ergonomiques aux configurations de bureau plus efficaces, pensez à intégrer quelques gadgets technologiques essentiels à votre routine quotidienne.

  • Boîtier de commande du moteur: Pour ceux qui ont des bureaux réglables, un Boîtier de commande du moteur permet des transitions fluides entre la position assise et debout tout au long de la journée. Certains bureaux sont équipés de ces fonctionnalités, vous permettant de personnaliser votre espace de travail.

  • Boîte de commande de bureau debout: Si votre bureau utilise un bureau debout réglable, envisagez un Boîte de commande de bureau debout pour définir sans effort vos positions assises et debout préférées. Des options comme le Boîtier de commande de bureau à moteur unique ou le Boîtier de commande de bureau à double moteur peut améliorer votre environnement de travail.

3. Équipement de bureau ergonomique

Revenir au bureau signifie passer à nouveau des heures à votre bureau, et il est important de donner la priorité au confort et à la productivité. Apporter des accessoires ergonomiques fera une énorme différence.

  • Bureau debout: Si vous avez pris l'habitude de travailler debout à la maison, assurez-vous d'apporter un Bureau debout avec toi. Il en existe différents types, notamment bureaux debout électriques, bureaux debout réglables, et meilleurs bureaux debout disponible auprès d'entreprises comme Flexispot et Bureau Dépôt. Recherchez des modèles dotés d'un structure de bureau assis-debout ou rehausseur de bureau assis-debout pour basculer facilement entre les positions assise et debout.

  • Chaises ergonomiques et accessoires: Pensez à investir dans des accessoires comme un chaise de bureau assis-debout ou un bureau assis-debout d'angle pour créer un poste de travail flexible et solidaire.

4. Équipement de nettoyage

Un aspect du retour au bureau qui est devenu plus important que jamais est le maintien de la propreté. En gardant à l’esprit les problèmes de santé, apporter vos propres produits de nettoyage peut contribuer à garantir un espace de travail hygiénique.

  • Lingettes désinfectantes: Ceux-ci sont indispensables pour nettoyer votre bureau, clavier, souris et autres surfaces au début de chaque journée.

  • Gel hydroalcoolique: Même si la plupart des bureaux fournissent du désinfectant pour les mains, il est toujours bon d'avoir sa propre bouteille pour son usage personnel.

5. Cahiers, stylos et papeterie

Alors que de nombreux bureaux s'orientent vers des solutions numériques, les solutions traditionnelles stylo et papier tiennent toujours leur place pour une prise de notes rapide et un brainstorming. Apportez un cahier ou une tablette numérique pour noter des idées, des rappels ou des points clés lors des réunions.

  • Stylos: Assurez-vous d’avoir quelques stylos avec vous. C'est toujours une bonne idée d'en emporter des supplémentaires dans votre sac pour des collègues ou des situations inattendues.

  • Carnets: UN cahier manuscrit est toujours utile pour le brainstorming, la rédaction d’idées ou la prise de notes lors d’une réunion.

6. Objets personnels

Lorsque vous vous rendez au bureau après une longue période, le confort est essentiel. En plus de vos essentiels de travail, n'oubliez pas quelques objets personnels pour vous sentir à l'aise.

  • Trousse à cosmétiques: Un sac contenant de la lotion pour les mains, du désinfectant, une carte de métro supplémentaire ou tout autre objet personnel dont vous pourriez avoir besoin pendant votre journée de travail. Une petite pochette pratique dans votre sac à dos vous permet d'être toujours prêt pour le bureau.

  • Bouteille d'eau: Rester hydraté est crucial pour la productivité. Emportez une bouteille d’eau réutilisable pour maintenir votre niveau d’énergie.


Comment configurer votre bureau au bureau

Maintenant que vous avez emballé l’essentiel, il est temps de vous concentrer sur l’optimisation de votre espace de travail. Une bonne configuration améliorera votre productivité, votre confort et votre bien-être général tout au long de la journée.

1. Créer un espace de travail ergonomique

L'ergonomie est essentielle pour les longues heures de travail. L’utilisation de bureaux, d’écrans et de chaises réglables peut prévenir l’inconfort et même les problèmes de santé à long terme.

  • Bureaux assis-debout: Un électrique bureau debout ou un bureau assis-debout avec tiroirs peut vous permettre de vous déplacer librement entre les positions assise et debout, ce qui peut réduire la tension causée par de longues périodes assises.

  • Ajuster la hauteur du moniteur: Assurez-vous que votre moniteur est au niveau des yeux. UN bureau mobile assis/debout est parfait pour la flexibilité, vous permettant de changer de position en fonction de vos préférences.

2. Personnalisez votre espace

A bureau intelligent ce n’est pas seulement une question de technologie ; il s'agit également de rendre votre espace de travail personnel et confortable.

  • Plantes de bureau: Ajouter une petite plante à votre bureau peut améliorer votre humeur et la qualité de l'air.

  • Oeuvres ou photos: Des touches personnelles, telles que des œuvres d'art ou des photos de famille, peuvent donner l'impression que le bureau ressemble davantage à votre espace, surtout après une longue période de travail à distance.

3. Utiliser des solutions de bureau intelligentes

À mesure que les bureaux évoluent, adoptant le bureau intelligent ce concept peut vous aider à rationaliser votre journée de travail.

  • Bureaux intelligents: Beaucoup bureaux debout autonomes ont des fonctionnalités intégrées qui s’adaptent automatiquement à vos préférences. Considérer bureaux réglables en hauteur avec des paramètres personnalisables pour une expérience plus personnalisée.

  • Commande manuelle de bureau: Si votre bureau est équipé d'un système de commande motorisé, utilisez un Commande manuelle de bureau pour régler la hauteur de votre bureau rapidement et facilement tout au long de la journée.


Comment encourager les employés à retourner au bureau

Alors que les employés reviennent au bureau, les entreprises doivent faire plus que simplement faire respecter un mandat. Créer un environnement dans lequel les employés ont hâte de revenir est crucial pour maintenir le moral et la productivité.

1. Proposer des options de travail hybride

Tous les employés ne souhaitent pas retourner au bureau à temps plein. Les modèles de travail hybrides, dans lesquels les employés disposent de flexibilité dans leurs horaires, se sont révélés très efficaces.

  • Règles de rayon: De nombreuses entreprises mettent en place des règles de rayon, permettant aux employés de travailler à domicile certains jours de la semaine ou les obligeant uniquement à venir au bureau à des heures spécifiques. Cette flexibilité incite les salariés à accepter le retour au bureau.

2. Offrir des incitations et des avantages

Une façon de susciter l'enthousiasme des employés à l'idée de retourner au bureau consiste à offrir des incitations et des avantages qui rendent l'expérience au bureau plus attrayante.

  • Commodités sur place: Qu'il s'agisse de café gratuit, de déjeuners traiteur ou de salles de sport sur place, offrir des avantages peut permettre aux employés de se sentir appréciés et valorisés.

  • Améliorations du lieu de travail: L'introduction de bureau intelligent des éléments comme entraînements à moteur, bureaux réglables, et matériel de nettoyage maintenir l’hygiène peut améliorer l’expérience au bureau.

3. Créer des espaces de travail collaboratifs

L’une des principales raisons pour lesquelles les employés souhaitent retourner au bureau est la collaboration et l’interaction sociale qui ne peuvent pas être reproduites à la maison. Assurez-vous que votre bureau favorise la collaboration avec des zones désignées pour les réunions, le brainstorming et la socialisation.

  • Bureaux de réception assis-debout: Si votre entreprise dispose d'un espace d'accueil, un banque d'accueil assis-debout peut permettre aux réceptionnistes d’ajuster leur poste de travail à leur confort.

  • Des salles de réunion avec des solutions intelligentes: Équipez les salles de réunion de solutions intelligentes comme tables de conférence motorisées ou tableaux intelligents pour rendre les réunions plus efficaces et plus engageantes.


Répondre aux préoccupations des employés : comment gérer les employés qui ne veulent pas revenir au bureau

Il y aura sans doute des salariés qui hésiteront à retourner au bureau. Comprendre et répondre à leurs préoccupations est essentiel pour créer un environnement favorable.

1. Répondre aux problèmes de déplacement

L’un des principaux obstacles au retour au bureau est le temps et le coût des déplacements. Pensez à offrir un soutien tel que des allocations de transport ou des horaires de travail flexibles pour réduire le fardeau des employés.

  • Des solutions adaptées aux déplacements domicile-travail: Pensez à fournir bureaux debout électriques qui peut être ajusté en position assise et debout pour créer un environnement plus confortable et plus sain.

2. Offrir un soutien en santé mentale

Le retour à la vie de bureau peut être stressant pour de nombreux employés. Fournir des ressources en santé mentale, telles que des conseils ou des ateliers de gestion du stress, peut aider les employés à traverser cette transition plus en douceur.

3. Mettre l'accent sur la flexibilité

À mesure que les entreprises reviennent au bureau, offrir des horaires flexibles ou la possibilité de travailler à distance à temps partiel peut faciliter la transition. Cette flexibilité aide les employés à se sentir en mesure d'équilibrer leur vie personnelle et professionnelle.


Conclusion

Le retour au bureau ne doit pas être stressant. En vous préparant avec les bons outils, en créant un espace de travail ergonomique et en profitant de bureau intelligent solutions, vous pouvez rendre votre transition vers le travail en personne fluide et confortable. Depuis bureaux debout à boîtiers de commande motorisés, l'intégration des dernières technologies dans l'aménagement de votre bureau garantira productivité et bien-être à mesure que vous vous adapterez à la nouvelle normalité.

La clé d’un retour réussi est de créer un environnement de bureau qui favorise la flexibilité, la collaboration et le confort. En vous préparant correctement, vous survivrez non seulement au retour au bureau, mais vous y prospérerez.


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